Taakomschrijving Heerendagcommissie

///Taakomschrijving Heerendagcommissie
Taakomschrijving Heerendagcommissie 2017-09-10T15:03:06+00:00

IMG_0521

logo icon de-nunspeetse-39x45_gscTaakomschrijving Heerendagcommissie

Doelstelling
Het bevorderen en verstevigen van zowel sociale als sportieve contacten tussen de heren die lid zijn van onze vereniging.

Hiervoor wordt wekelijks op woensdag een wedstrijd gespeeld op de Heerendag en jaarlijks een driedaags golf- uitje naar andere banen in bijvoorbeeld Duitsland.

Inschrijven voor de Heerendag kan via het programma PROWARE. De inschrijving sluit op de vrijdag om 1200 uur voorafgaande aan de eerstkomende woensdag.

Taken en verantwoordelijkheden
Het organiseren van de wedstrijden welke deels in een competitie-format gehouden worden:

  • Jaap Vogelsang beker (matchplay)
  • Zomercompetitie
  • Wintercompetitie
  • Maandbeker
  • Birdie klassement
  • Communicatie over deze wedstrijden naar onder andere het Rijk van Nunspeet
  • Het organiseren van een jaarlijks driedaags uitstapje naar andere golfbanen
  • Het organiseren van een maandelijks diner
  • Het innen van inschrijfgelden en deze op een verantwoorde wijze beheren
  • Uitslagen verwerken en prijsuitreiking verzorgen
  • Het bijhouden van diverse standen, bijvoorbeeld Jaap Vogelsang Beker, Wintercompetitie, Zomercompetitie en Birdie klassement
  • Het op de juiste wijze verwerken van de uitslagen in het geautomatiseerde systeem.

Samenstelling
Er is één voorzitter en tenminste zes leden.

Middelen & budget
Maakt gebruik van de middelen ter beschikking gesteld door de vereniging zoals onder andere laptop, printer, papier en kopieerapparaat.
Budget: deze commissie is selfsupporting op basis van de ontvangen inschrijfgelden.

Tijdsbeslag
Per wedstrijd worden de volgende activiteiten verdeeld over 3 á 4 commissieleden.

  • Indelen wedstrijd, 2 tot 3 uur
  • Ontvangen van deelnemers op de wedstrijddag, 2 uur
  • Voorbereiden wedstrijd; printen van etiketten en startlijsten, 1 uur
  • Verwerken uitslagen, 1 uur
  • Bijhouden van de diverse competitiestanden, 2 uur

Communicatie

  • Het bestuur, onder andere over het wedstrijdprogramma
  • De Wedstrijdcommissie in verband met het wedstrijdprogramma
  • De Handicap- en regelcommissie aanpassingen handicaps en regels
  • De caddiemaster en Het Rijk van Nunspeet over, startlijsten, bordjes in de baan voor de neary en longest en de beschikbaarheid van handicarts, inkoop van cadeaubonnen en golfartikelen als prijs, et cetera.

Vaardigheden
De commissieleden kunnen omgaan met laptop en pc en bekwamen zich zodanig in bovenstaande taken opdat zij die zelfstandig kunnen uitvoeren en van elkaar kunnen overnemen.