Samenstelling en taakomschrijving

Plaats in de vereniging
De Communicatiecommissie voert haar werkzaamheden uit onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de vereniging. De voorzitter van de commissie onderhoudt het contact met het bestuur in principe via de portefeuillehouder communicatie van het bestuur.

Doelstelling
Het verzorgen en begeleiden van digitale communicatie naar interne- en externe partijen over activiteiten van de vereniging, mededelingen aan leden en informatie die leden met andere leden willen delen.

De communicatie tussen commissies onderling en de communicatie van die commissies met het bestuur vallen buiten de verantwoordelijkheid van de Communicatiecommissie.

Taakomschrijving
De Communicatiecommissie informeert leden en derden via de website van de golfvereniging en is verantwoordelijk voor:

• Inhoud, beheer en onderhoud van de website.
• Publicatie van informatie die van belang of interessant is voor leden en derden. Informatie verzorgd door de Communicatiecommissie en afkomstig van anderen zoals het bestuur, de verschillende commissies, leden en Het Rijk.
• Het opmaken en verzorgen van mailings en de nieuwsbrief. De nieuwsbrief wordt maandelijks uitgebracht met een overzicht van de komende wedstrijden en evenementen en belangrijke nieuws items.
• De nieuwsberichten en verslagen zijn actueel en worden op de hoofdpagina van de website geplaatst.

Samenstelling en onderlinge afstemming
De Communicatiecommissie bestaat uit leden, die gezamelijk een aantal taken uitvoeren.

• Eén lid is tevens voorzitter en is de primaire contactpersoon voor het bestuur.
• Eén lid is de webmaster. Hij of zijn plaatsvervanger, publiceert op de website de informatie die wordt aangeleverd.
• De webmaster is verantwoordelijk voor het beheer en correct functioneren van de website en is contactpersoon met de externe ontwerper en technisch beheerder van de website over wijzigingen, aanpassingen en technische problemen. Het plaatsen van nieuwe artikelen gebeurt in principe na overleg met de leden van de Communicatiecommissie doch in ieder geval in overleg met de plaatsvervangend webmaster.
• Alle leden zijn specifiek belast met de creatieve en organisatorische taken van de Communicatiecommissie.
• De Communicatiecommissie vergadert periodiek over lopende zaken. Onderlinge communicatie kan per e-mail, face-to-face of telefonisch plaatsvinden.
• Zowel de voorzitter als een van de leden kunnen vragen om een tussentijdse vergadering.

Verantwoordelijkheden
De Communicatiecommissie is verantwoordelijk voor de realisatie en instandhouding van een actuele, informatieve en creatieve website. Zij verzorgt de eindredactie van de informatie, waarbij de auteur verantwoordelijk blijft voor de inhoud. Hierbij wordt ook gelet op zaken als privacy en ‘goede’ zeden. Het bestuur van de vereniging is eindverantwoordelijk voor hetgeen wordt gepubliceerd.

De Communicatiecommissie heeft het beheer van een aantal e-mailadressen (xxx@denunspeetse.nl) waarvan zij er twee zelf gebruikt.

De Communicatiecommissie nodigt alle partijen tijdig uit om kopij te leveren en verspreidt actuele berichten door middel van een nieuwsbericht op de website.

Budget en middelen
Budget en middelen worden jaarlijks geagendeerd en vastgesteld in samenspraak met het bestuur en de penningmeester.

Bereikbaarheid
De Communicatiecommissie is te bereiken via .

De webmaster via .